Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

meinKassenbuch
Inhaber: Peter Weinand
Olpener Straße 485
51109 Köln
Deutschland

E-Mail: info@meinkassenbuch.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website unter www.meinkassenbuch.de und meinkassenbuch.de, die Demo-Anwendung unter demo.meinkassenbuch.de sowie die Anwendung unter app.meinkassenbuch.de.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

4. Hosting und Serverbetrieb

Website, Demo und Anwendung werden auf Servern in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union betrieben. Dabei werden technische Daten verarbeitet, die erforderlich sind, um die Seiten und die Anwendung sicher, stabil und zuverlässig bereitzustellen.

Zu diesen technischen Daten können insbesondere gehören:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, störungsfreien und performanten Betrieb unseres Onlineangebots.

5. Server-Logfiles und Sicherheitsüberwachung

Beim Aufruf unserer Website, Demo oder App werden automatisch Server-Logfiles erstellt. Diese Logfiles dienen der technischen Überwachung, Fehleranalyse, Missbrauchserkennung und Absicherung unserer Systeme.

Zum Schutz vor automatisierten Angriffen, Schwachstellenscans und missbräuchlichen Zugriffen können auffällige Zugriffe automatisiert ausgewertet und IP-Adressen vorübergehend blockiert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der IT-Sicherheit, der Angriffserkennung und der Verfügbarkeit unserer Dienste.

6. Eigenes Tracking ohne Marketing-Cookies

Wir verwenden ein eigenes, serverseitiges und datenschutzfreundliches Tracking, um die Nutzung unserer Website, App und Demo besser zu verstehen. Dabei werden keine externen Analyseanbieter wie Google Analytics eingesetzt und keine Marketing-Cookies gesetzt.

Ausgewertet werden insbesondere:

Die Auswertung erfolgt auf unserem eigenen Server auf Basis der Server-Logfiles und eines einfachen Tracking-Pixels. Die Darstellung erfolgt aggregiert in einem internen Admin-Bereich. Es werden keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt und keine Trackingdaten an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilisierung und wirtschaftlichen Bewertung unseres Angebots.

7. Cookies und lokale Speicherung

Auf der öffentlichen Website werden keine Marketing-Cookies gesetzt. Für die Anmeldung und Nutzung der App können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare technische Speichermechanismen verwendet werden. Diese sind erforderlich, um die Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Sicherheit der Anwendung zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Speicherungen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Nachricht, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

9. Kontaktformular und Mail-Links

Sofern auf der Website Kontaktmöglichkeiten oder Mail-Links bereitgestellt werden, dienen diese der einfachen Kontaktaufnahme. Werden Daten über ein Kontaktformular direkt an uns übermittelt, verwenden wir diese ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage. Wird lediglich ein E-Mail-Programm geöffnet, erfolgt eine Übermittlung erst, wenn Sie die E-Mail selbst absenden.

10. Nutzung der App MeinKassenbuch

Bei Nutzung der Anwendung MeinKassenbuch verarbeiten wir die Daten, die zur Bereitstellung und Nutzung der Software erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der Anwendung und zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit Daten zur Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Stabilität verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Demo-App

Für die Demo-App können Testdaten, technische Zugriffsdaten und Sitzungsdaten verarbeitet werden. Die Demo dient dazu, Interessenten die Funktionen von MeinKassenbuch unverbindlich zu zeigen.

Bitte geben Sie in der Demo-App keine echten personenbezogenen Daten, vertraulichen Vereinsdaten oder produktiven Belege ein, sofern dies nicht ausdrücklich vorgesehen oder mit uns abgestimmt wurde.

12. Mandantenfähigkeit und Daten von Vereinen

MeinKassenbuch ist mandantenfähig aufgebaut. Daten eines Vereins bzw. Mandanten werden logisch getrennt verarbeitet und nur berechtigten Nutzern des jeweiligen Vereins bzw. Mandanten zugänglich gemacht.

Soweit ein Verein MeinKassenbuch für eigene Vereinsdaten nutzt, kann der jeweilige Verein datenschutzrechtlich selbst Verantwortlicher für die von ihm eingegebenen Daten sein. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung durch MeinKassenbuch gegebenenfalls als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines gesonderten Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

13. Speicherung von Belegen und Anwendungsdaten

Hochgeladene Belege und weitere Anwendungsdaten werden auf Servern gespeichert und ausschließlich zur Bereitstellung der vereinbarten Funktionen verarbeitet. Dazu zählen insbesondere Anzeige, Download, Export, Archivierung, Prüfprotokolle und Nachvollziehbarkeit von Buchungen.

14. Rechnungs-, Vertrags- und Abrechnungsdaten

Wenn ein kostenpflichtiger Zugang eingerichtet oder ein Vertragsverhältnis angebahnt wird, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, etwa Name des Vereins, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Tarifinformationen, Rechnungsdaten und Zahlungsstatus.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt.

15. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder eine Einwilligung erteilt wurde.

Sofern externe Dienstleister eingesetzt werden, geschieht dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Technische Logdaten werden regelmäßig nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, soweit sie nicht im Einzelfall zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen länger benötigt werden.

Daten innerhalb der App werden grundsätzlich für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert und anschließend gelöscht oder gesperrt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

17. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Manipulation oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Verbindungen, Zugriffsbeschränkungen, rollenbasierte Berechtigungen, Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge und regelmäßige technische Prüfungen.

18. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website, die Demo und die Anwendung nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile des Browsers.

19. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für Nordrhein-Westfalen ist dies:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de/

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 26.04.2026