1
Buchungen erfassen
Einnahmen, Ausgaben und Umbuchungen können direkt in der Anwendung erfasst werden. Jede Buchung erhält eine eindeutige Zuordnung und bleibt später nachvollziehbar.
Prozessbeschreibung
So funktioniert die Kassenführung mit MeinKassenbuch.
MeinKassenbuch führt Vereine Schritt für Schritt durch eine strukturierte, nachvollziehbare und prüfbare Kassenführung. Buchungen, Belege, Abschlüsse und Exporte liegen an einem Ort – verständlich für Kassierer, Vorstand, Kassenprüfung und Steuerberater.
- Klare Abläufe statt Excel- und Belegchaos
- Nachvollziehbare Buchungen mit Belegen
- Bankumsätze per CSV importieren – ohne Bank-Zugangsdaten
- Exportpaket für Kassenprüfung und Steuerberater
Für Vereine entwickelt
Der Ablauf orientiert sich am Vereinsalltag mit Kassierer, Vorstand, Belegen und Kassenprüfung.
Kontrolle bleibt beim Kassierer
Auch importierte Bankumsätze werden zuerst geprüft und erst danach als Buchung übernommen.
Unterlagen vollständig exportieren
Für einen gewählten Zeitraum können Buchungen und Belege als Paket bereitgestellt werden.
Der Ablauf
Von der Buchung bis zur Kassenprüfung
MeinKassenbuch bildet den kompletten Kassenprozess ab – ohne unnötige Komplexität.
2
Bankumsätze importieren
Kontoumsätze können als CSV-Datei aus der Banking-App exportiert und in MeinKassenbuch importiert werden. Daraus entstehen Buchungsvorschläge, die der Kassierer prüft, übernimmt, verknüpft oder ignoriert.
3
Belege hinterlegen
Zu jeder Buchung kann ein Beleg hochgeladen werden. So sind Rechnung, Quittung oder Nachweis direkt mit der passenden Buchung verbunden.
4
Änderungen nachvollziehen
Wichtige Vorgänge werden protokolliert: Zeitpunkt, Aktion, Benutzer und betroffene Buchung. Stornierungen bleiben mit der ursprünglichen Buchung verknüpft.
5
Monat abschließen
Nach Abschluss eines Monats wird der Zeitraum geschützt. Dadurch können abgeschlossene Buchungen nicht mehr unbemerkt verändert werden.
6
Jahr abschließen
Aus den erfassten Daten entstehen übersichtliche Auswertungen und Jahresberichte als Grundlage für Vorstand, Steuerberater und Gemeinnützigkeit.
Kassenprüfung
Unterlagen gesammelt bereitstellen
Für die Kassenprüfung oder den Steuerberater wird einfach der gewünschte Zeitraum ausgewählt. Anschließend kann ein vollständiges Paket mit Buchungen und Belegen heruntergeladen werden.
Buchungsliste
Alle relevanten Buchungen des gewählten Zeitraums sind strukturiert verfügbar.
Belege als ZIP
Die zugehörigen Belege können gesammelt heruntergeladen und weitergegeben werden.
Berichte und Abschlüsse
Monats- und Jahresberichte liefern eine klare Grundlage für Kontrolle und Dokumentation.
Vertrauen
Nachvollziehbar statt Blackbox
MeinKassenbuch ist darauf ausgelegt, Abläufe sichtbar und überprüfbar zu machen. Das schafft Sicherheit bei Übergaben, Rückfragen und Prüfungen.
Typische Probleme ohne System
- Belege liegen getrennt von Buchungen
- Änderungen sind später schwer nachvollziehbar
- Rückfragen kosten viel Zeit
- Übergaben hängen stark am Wissen einzelner Personen
Mit MeinKassenbuch
- Buchungen und Belege an einem Ort
- Vorgänge werden protokolliert
- Abgeschlossene Zeiträume sind geschützt
- Prüfunterlagen können gesammelt exportiert werden
Jetzt ansehen
Teste den Ablauf direkt in der Demo
Am einfachsten lässt sich der Prozess verstehen, wenn du ihn selbst ausprobierst: Buchung erfassen, CSV-Umsätze importieren, Beleg hochladen, Auswertung ansehen und Export testen.